航線是國際空運的基礎,合理的航線布局是空運公司打通全球物流脈絡的首要任務。空運公司需要根據全球貿易的流向、貨物的需求分布以及機場的資源情況,精心規劃航線網絡。
例如,DHL作為全球知名的物流企業,其航線網絡遍布全球220多個國家和地區。DHL通過對市場的深入研究和分析,確定了一系列核心樞紐機場,如德國的萊比錫機場、美國的辛辛那提機場等。這些樞紐機場就像人體的心臟,通過密集的航線連接著世界各地的分支機場。從亞洲運往歐洲的貨物,可能會先集中到萊比錫機場,再通過支線航班分撥到歐洲各地。
此外,一些新興的空運公司也在不斷拓展自己的航線版圖。比如中國的順豐航空,近年來加大了國際航線的開辟力度。順豐航空根據中國與“一帶一路”沿線國家的貿易增長趨勢,陸續開通了到中亞、中東、歐洲等地區的航線,為中國企業的海外市場拓展提供了有力的物流支持。
有了航線之后,合理調配運力是確保物流順暢的關鍵。空運公司需要根據不同航線的貨物流量、季節性變化以及客戶的特殊需求,靈活調整飛機的投放數量和機型。
在貨物旺季,如歐美國家的圣誕節前夕,從亞洲運往歐美的貨物量會大幅增加。此時,空運公司會增加航班頻次,甚至租用額外的飛機來滿足市場需求。以阿聯酋航空為例,在每年的旺季,阿聯酋航空會增加從迪拜到歐美主要城市的航班,同時使用大型寬體客機,如波音777和空客A380,以提高貨物的運載量。
對于一些特殊貨物,如生鮮、醫療用品等,對運輸時間和溫度有嚴格要求。空運公司會調配專門的全貨機或客機腹艙來運輸這些貨物,并配備專業的溫控設備。比如,新加坡航空為了運輸新鮮的海鮮,專門在飛機上安裝了先進的冷藏設備,確保海鮮在運輸過程中的新鮮度。
同時,空運公司還會與其他航空公司進行代碼共享和艙位互換合作。通過這種方式,雙方可以充分利用對方的航線資源和運力,實現優勢互補。例如,國泰航空與美國聯合航空就有代碼共享協議,乘客和貨物可以通過雙方的航班網絡更便捷地到達目的地。
國際空運涉及到不同國家和地區的海關監管,通關效率直接影響著物流的時效性。空運公司需要與海關部門密切合作,提供專業的通關服務,幫助客戶順利跨越國際物流壁壘。
許多空運公司都建立了專業的報關團隊,他們熟悉各國的海關法規和政策,能夠為客戶提供準確的報關咨詢和代理服務。例如,FedEx在中國設有專門的報關服務中心,為客戶提供一站式的報關解決方案。報關團隊會提前審核客戶的貨物資料,確保申報信息的準確性和完整性,避免因報關問題導致貨物滯留。
為了提高通關效率,一些國家和地區還推出了電子報關和快速通關政策。空運公司積極響應這些政策,與海關部門建立電子數據交換系統,實現貨物信息的實時傳輸。比如,在香港國際機場,空運公司可以通過電子報關系統快速提交貨物申報信息,海關部門在收到信息后可以及時進行審核和放行,大大縮短了貨物的通關時間。
此外,空運公司還會協助客戶處理一些特殊的通關情況,如貨物的查驗、稅費繳納等。當貨物被海關查驗時,空運公司會安排專人陪同,配合海關的工作,確保貨物能夠盡快通過查驗。
在信息技術飛速發展的今天,信息系統成為了空運公司打通全球物流脈絡的重要工具。通過先進的信息系統,空運公司可以實現物流全程的可視化,實時掌握貨物的運輸狀態。
大多數空運公司都開發了自己的物流信息管理系統,客戶可以通過該系統查詢貨物的實時位置、預計到達時間等信息。例如,TNT的物流信息系統可以讓客戶在網上輸入貨物的運單號,即可獲取貨物從發貨地到目的地的詳細運輸軌跡。客戶還可以設置短信或郵件提醒,當貨物狀態發生變化時,及時收到通知。
信息系統還可以幫助空運公司進行內部管理和資源優化。通過對貨物運輸數據的分析,空運公司可以了解不同航線的運輸效率、客戶的需求偏好等信息,從而調整航線布局和運力調配。比如,根據信息系統的數據分析,某空運公司發現某條航線的貨物延誤率較高,經過進一步調查,發現是該航線的機場地面服務效率低下導致的。于是,該公司與機場方面進行溝通協調,采取了一系列改進措施,提高了該航線的運輸效率。
此外,信息系統還促進了空運公司與供應鏈上下游企業的協同合作。空運公司可以與貨代、倉儲企業、收貨人等通過信息系統實現數據共享,提高整個供應鏈的運作效率。例如,貨代可以通過信息系統將貨物的訂艙信息及時傳遞給空運公司,空運公司根據訂艙信息安排航班和艙位,同時將貨物的運輸信息反饋給貨代和收貨人,實現各方的信息同步。
客戶是空運公司的服務對象,優質的客戶服務是空運公司打通全球物流脈絡的重要保障。空運公司需要從客戶的需求出發,提供個性化、專業化的服務,提升客戶的物流體驗滿意度。
空運公司會為客戶提供定制化的物流解決方案。根據客戶的貨物特點、運輸要求和預算,為客戶設計最適合的運輸方案。比如,對于一些對運輸成本敏感的客戶,空運公司會推薦經濟實惠的航班和運輸方式;對于一些對時間要求極高的客戶,空運公司會提供加急運輸服務。
在客戶服務方面,許多空運公司都設立了24小時客服熱線,隨時為客戶解答疑問和處理問題。當客戶遇到貨物延誤、丟失等情況時,客服人員會及時跟進處理,并向客戶反饋處理進度。例如,UPS的客服團隊經過專業培訓,能夠快速響應客戶的需求,為客戶提供高效的解決方案。
同時,空運公司還注重與客戶的溝通和反饋。通過定期回訪客戶,了解客戶對服務的滿意度和改進建議。根據客戶的反饋,空運公司不斷優化服務流程和質量。比如,某空運公司在收到客戶關于貨物跟蹤信息不準確的反饋后,對信息系統進行了升級改造,提高了貨物跟蹤信息的準確性和及時性。